Делопроизводство

Естественно, в числе аргументов иной раз встречались силовые или даже граничащие с подкупом масс, чьи интересы выражены известной формулой: «Хлеба и зрелищ!» Римский историк Светоний описывает, как во время выборов консулов Гай Юлий Цезарь привез в Рим большое количество зерна, и раздача бесплатного…

Шесть вещей в письмах, которые раздражают всех Если у вас на книгу только пятнадцать минут, прочитайте эту главу. В ней – боль и гнев всех ваших коллег, собранная за два года опросов, курсов и работы на коммерческих проектах. Где бы мы ни были, мы всегда спрашиваем: «Что вас больше всего раздражает…

Раскольников – студент, принужденный из-за отсутствия средств оставить учение. Его мать, вдова провинциального чиновника, живет после смерти мужа на скромный пенсион, большую часть которого она посылает сыну. Сестра Раскольникова, Дуня, была вынуждена, чтобы помогать матери и брату, поступить гувернанткой…

Так в чём же всё-таки заключается секрет успеха настоящего “Топа”, о котором автор хочет рассказать в этой книге? Рассуждать и спорить на эту тему можно очень долго, и это уже давно сделали до меня очень умные люди. Но в любом случае главным всегда остаётся высокий результат. И чем выше результат, тем…

Популярность и доступность битов, которую обеспечивает интернет, породила как возможности получения нового опыта, новых инструментов и услуг, так и новый кризис. Мы перегружены множеством битов – повсюду и всегда. В последние годы я стал замечать, что большинство людей не знают, что делать с этим нескончаемым…

Залог эффективности – постепенное перемещение (можно даже сказать «медленное», если вы обещаете не паниковать) к одному предмету в один момент времени. Дайте новым привычкам время на развитие, а затем от них и отталкивайтесь. По уверениям ученых, для выработки новой привычки требуется 21–30 дней, поэтому…

При планировании дел на неделю и месяц можно составить экран работы – большой лист бумаги, расчерченный в виде таблицы по дням, куда вносятся все предстоящие дела. Значимым для планирования дел является использование цвета в качестве носителя информации: целесообразно использовать цветовой «семафор»…

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только…

Обеспечить правовую защиту. Документы играют важную роль в судебных разбирательствах, заключении договоров и проверках контролирующих органов. Четкое ведение делопроизводства позволяет компании защищать свои интересы. Ускорить процесс принятия решений. Наличие всей необходимой информации в систематизированном…

Организация, которая не имеет чёткой системы управления документами, сталкивается с рядом проблем: от неэффективного использования времени до финансовых потерь из-за утраты или несвоевременного доступа к важным данным. Более того, недооценка значения делопроизводства может привести к юридическим последствиям,…

Предисловие к русскому изданию У российских юристов должно быть по крайней мере две причины, чтобы заинтересоваться в завершающих заключениях для третьих лих, составленных по американской модели: 1. В настоящее время растет количество деловых сделок между компаниями России и США. В связи с этим,…

Должность секретаря-референта является одной из наиболее востребованных и перспективных на рынке труда с точки зрения карьерного роста. Имидж и профессионализм компании во многом зависят от компетентности и мастерства секретаря – референта. Для многих работа секретарем является стартовой позицией в…

Вспомните любой текст, который вас впечатлил. Не просто понравился, а реально затронул. Такие точно были. А вы когда-либо пытались понять почему? Вы этот текст анализировали? И на самом деле не он один… Были и другие, не похожие на первый, но тоже классные. И тоже вас зацепили. Знаете, в чем секрет?…

Еще один важный аспект работы секретаря-референта – стрессоустойчивость. Психологи различают два вида стресса: допустимая степень и слишком большой стресс. Нулевой стресс невозможен, так считают большинство психологов. А это значит: если стресс имеет место, то он есть в большей или меньшей степени.…

Начиная писать эту книгу, я вспомнил одного из первых своих дипломников в СПб ГУКИ (тогда еще университет культур), который едва не получил двойку за преддипломную практику. Проходя практику в одной из юридических фирм города, этот студент отказался выполнять работу по набору текста в документах фирмы…

Следует помнить, что в деловых бумагах, в том числе личного характера, не употребляются слова и выражения : а) вышедшие из употребления – архаизмы (например, не сего года, а этого года, текущего года; не означенный, а названный ); б) имеющие эмоционально-оценочный оттенок (например, взвинтить,…

♦ унифицированные и типовые тексты соответствующих видов документов; ♦ текстовые формуляры (шаблоны, трафареты); ♦ текстовые образцы. Подготовка содержания любого документа начинается с изучения существа вопроса (направления) деятельности компании, излагаемого в данном документе,…

У вас всегда должен быть включен мобильный телефон. На случай, если вы не сможете взять трубку, должна стоять переадресация на ваш автоответчик или офис и на автоответчике должны быть записаны номера телефонов, куда можно перезвонить, или адрес электронной почты. Меня это однажды спасло. Во время церемонии…

image l:href="#i_002.png" > Рис. 2. Цель письма как стержень пирамиды От цели, которую вы ставите перед собой при написании, будет зависеть арсенал необходимых вам инструментов. В одних письмах достаточно только ясности изложения (и ее инструментов), в других не обойтись без инструментов дополнительной…

Если вам кажется, что мы описали абсурдную ситуацию, то нет. Истории взаимоотношений работников и работодателей бывают разные, встречаются и самые абсурдные. Защититься от этого можно… Правильно. Договором. Договор поможет точно установить кто и что делает, как делает и сколько это стоит. Всё…